臺南市將軍區苓和國民小學

總務主任 謝維軒

電話： (06)7942031#13 網電： 250040 電郵： z83316@tn.edu.tw

1. 全校總務統籌：秉承校長之命，主持全校總務事宜。
2. 計畫與發展擬定：擬定總務處各項工作計畫及校務長期發展計畫。
3. 採購招標作業：辦理各項工程、財物及勞務採購的招標、簽約與驗收。
4. 校園景觀與修繕：規劃校園環境美化、建築物維護及設施維修管理。
5. 營繕工程監督：督導各項營繕工程的執行品質及保固管理。
6. 財產管理督導：監督財產盤點、增減登記、維護及報廢處理。
7. 校園安全與門禁：負責消防安檢、保全門禁管理及警衛人員督導。
8. 活動後勤支援：協助校內重大集會、活動之會場佈置與物資準備。
9. 場地開放管理：規劃校園場地開放、借用登記及節能（水電）措施。
10. 行政庶務督導：督導文書與出納工作，審核經費支用及公文收發。
11. 防災應變支援：維護校園防災設施，並支援防災組織之後勤工作。
12. 公務移交彙整：辦理校長交接及各項公務移交報表之彙整。

幹事 黃素真

電話： 06-7942031#14 電郵： jania@tn.edu.tw

1. 公文管理： 負責公文收發、登記、編號及分文處理。
2. 檔案管理： 負責檔案分類、立案、歸檔及逾期銷毀。
3. 會議記錄： 全校性重要會議紀錄之彙整與管理。
4. 印信管理： 學校印信（大印）之保管與蓋用作業。
5. 校史整理： 蒐集校史資料與大事記整理。
6. 行政支援： 協助招標作業、財產管理及勞健保相關業務。
7. 現金保管： 現金、支票及有價證券之保管與收付作業。
8. 代收代辦： 學生註冊、午餐、社團等代收代辦費收繳與核銷。
9. 薪資發放： 編造教職員薪資清冊、獎金及鐘點費發放。
10. 公庫管理： 辦理公庫存款往來、匯款及編製現金結存表。
11. 稅務扣繳： 辦理所得稅扣繳及退輔基金相關撥付作業。
12. 收據傳票： 開立收款收據並依據會計傳票執行收付款。